In Excel konvertieren (.xls, .xlsx)

Von Martin Williams | Veröffentlicht: 15. January 2024 | Aktualisiert: 20. June 2024

Microsoft Excel ist eines der am weitesten verbreiteten Tabellenkalkulationsprogramme der Welt. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Daten aus jedem unterstützten Datenbankformat – darunter SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL, Firebird und mehr – mit ESF-Datenbankmigrations-Toolkit in Microsoft Excel (.xls / .xlsx) exportieren. Sie können mit demselben Werkzeug auch Excel-Daten in andere Datenbanken importieren.

Warum Datenbankdaten in Excel konvertieren?

Datenanalyse — Führen Sie mit Pivot-Tabellen, Diagrammen und Formeln von Excel tiefergehende Analysen durch
Berichterstellung — Erstellen Sie formatierte Berichte für Stakeholder, die Tabellenkalkulationsformate bevorzugen
Datenaustausch — Teilen Sie Datenbankauszüge mit nicht-technischen Teammitgliedern in einem vertrauten Format
Sicherung & Archivierung — Erstellen Sie portable Schnappschüsse Ihrer Datenbanktabellen für die Offline-Speicherung

Voraussetzungen

ESF-Datenbankmigrations-Toolkit installiert — Die neueste Version herunterladen »
Zugang zur Quelldatenbank — Gültige Verbindungsdaten für Ihre Quelldatenbank
Für .xlsx-Unterstützung: Installieren Sie Microsoft Access Database Engine (optional)

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Schritt-für-Schritt-Konvertierungsanleitung

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Quelldatenbank

Starten Sie ESF-Datenbankmigrations-Toolkit und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie im Dialog "Datenquelle auswählen" Ihren Quelldatenbanktyp (z. B. Oracle, MySQL, SQL Server, PostgreSQL, Firebird usw.). Geben Sie die korrekten Anmeldeinformationen ein – Server, Port, Benutzername und Passwort. Klicken Sie auf "Aktualisieren", um alle verfügbaren Datenbanken aufzulisten, oder drücken Sie "Durchsuchen", um eine Quelldatei auszuwählen. Klicken Sie dann auf "Weiter".

Abb. 1: Wählen Sie Ihre Quelldatenbank und konfigurieren Sie die Verbindungseinstellungen

Schritt 2: Wählen Sie Excel als Ziel

Wählen Sie im Dialog "Ziel auswählen" die Option "Microsoft Excel (*.xls?)". Klicken Sie auf "Durchsuchen", um den Ziel-Excel-Dateipfad anzugeben. Klicken Sie auf "Weiter".

Abb. 2: Wählen Sie Microsoft Excel als Zielformat

Schritt 3: Tabellen auswählen und Zuordnung konfigurieren

Im Dialog "Quelltabelle(n) & Sicht(en) auswählen" sehen Sie alle verfügbaren Tabellen und Ansichten Ihrer Quelldatenbank. Sie können:

Vorschau der Quelltabellendaten mit der Schaltfläche "Vorschau"
Umbenennen der Zieltabelle in der Spalte "Ziel"
Überschreiben (Aktivieren dieser Option entfernt die vorhandene Excel-Datei und alle Daten!)
Klicken Sie auf "..." in der Spalte "Transformieren" für erweiterte Optionen

Abb. 3: Wählen Sie Tabellen und konfigurieren Sie die Zieleinstellungen

Schritt 4: Transformationsoptionen konfigurieren

Im Dialog "Transformieren" können Sie die Konvertierung anpassen:

Nur Struktur kopieren — Nur die Tabellenstruktur ohne Daten exportieren
Feldzuordnung — Ziel-Excel-Spaltennamen und Datentypen ändern
Datenfilter — Eine WHERE-Bedingung anwenden (z. B. id < 100), um nur bestimmte Datensätze zu exportieren

Abb. 4: Passen Sie Feldzuordnung, Datentypen und Filter an

Schritt 5: Konvertierung ausführen

Klicken Sie auf "Absenden", um den Konvertierungsprozess zu starten. Die Quelltabellenstruktur wird in die erste Zeile von Excel (Kopfzeilen) konvertiert, und die Quelldatensätze werden ab Zeile 2 eingefügt.

Abb. 5: Überwachen Sie den Konvertierungsfortschritt

Excel in andere Datenbanken importieren

Dasselbe Werkzeug kann auch Excel-Daten in andere Datenbankformate importieren. Wählen Sie einfach in Schritt 1 "Microsoft Excel" als Quelle und in Schritt 2 Ihre Zieldatenbank. Beliebte Importe sind: Excel zu Oracle, Excel zu SQL Server und Excel zu MySQL.

Häufig gestellte Fragen

Verändert die Konvertierung meine Quelldatenbank?

Nein. ESF-Datenbankmigrations-Toolkit liest nur aus Ihrer Quelldatenbank. Ihre Originaldaten bleiben unberührt.

Kann ich nur bestimmte Spalten oder Zeilen konvertieren?

Ja. Verwenden Sie die Feldzuordnung, um bestimmte Spalten auszuwählen, und den Datensatzfilter (WHERE-Klausel), um nur übereinstimmende Zeilen zu exportieren.

Welche Excel-Versionen werden unterstützt?

Das Tool unterstützt sowohl .xls (Excel 97-2003) als auch .xlsx (Excel 2007+). Für .xlsx kann die Microsoft Access Database Engine erforderlich sein.

Kann ich regelmäßige Excel-Exporte planen?

Ja. ESF-Datenbankmigrations-Toolkit unterstützt die Befehlszeilenausführung, sodass Sie regelmäßige Excel-Exporte mit der Windows-Taskplanung automatisieren können.

Fazit

Das Konvertieren von Datenbankdaten in Excel-Tabellen war noch nie einfacher. Mit ESF-Datenbankmigrations-Toolkit exportieren Sie Daten aus jeder unterstützten Datenbank in nur wenigen Klicks nach Excel – ganz ohne Skripting oder technische Fachkenntnisse.

Bereit, Ihre Daten in Excel zu konvertieren?

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