Migrieren Sie Daten von Excel(.xls; .xlsx) zu SQL Server

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Daten von MS Excel zu SQL Server in wenigen einfachen Schritten mit ESF-Datenbankmigrations-Toolkit migrieren. Vereinfachen Sie komplexe Migrationsaufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit mit unserem optimierten Ansatz.

MS Excel vs. SQL Server:

Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationssoftware, die von Microsoft entwickelt wurde und weit verbreitet ist, um Daten zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Berechnung, Grafiktools, Pivot-Tabellen und eine Makroprogrammiersprache namens Visual Basic for Applications (VBA). Excel ermöglicht es Benutzern, komplexe Formeln zu erstellen, Datenanalysen durchzuführen und professionell aussehende Diagramme und Grafiken zu generieren. Es wird umfangreich in verschiedenen Bereichen wie Finanzen, Buchhaltung, Ingenieurwesen und Datenanalyse aufgrund seiner Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit eingesetzt.
SQL Server ist ein robustes relationales Datenbankmanagementsystem, das von Microsoft entwickelt wurde und für eine Vielzahl von Datenmanagementanwendungen konzipiert ist. Es unterstützt eine Vielzahl von Transaktionsverarbeitungs-, Business Intelligence- und Analyseanwendungen in Unternehmens-IT-Umgebungen. Bekannt für seine hohe Leistung, Skalierbarkeit und Sicherheitsmerkmale bietet SQL Server umfassende Tools für die Erstellung, Verwaltung und Wartung von Datenbanken, was es zu einer bevorzugten Wahl sowohl für kleine Anwendungen als auch für große Unternehmenssysteme macht. Seine Integration mit anderen Microsoft-Produkten und -Diensten verbessert zusätzlich seine Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Voraussetzungen:

Erforderliche Software:

DMToolkit_x64.zip (63.5 MiB)	64-bit-Windows-Anwendung für ESF-Datenbankmigrations-Toolkit 12.2.10 (2025-08-01). (md5: 8f3645cbf2d8ad50ea765986a2563ef5)
DMToolkit_win32.zip (58.8 MiB)	32-bit-Windows-Anwendung für ESF-Datenbankmigrations-Toolkit 12.2.10 (2025-08-01). (md5: a47adb3a824d2d958058d9833fddf42d)

Unterstützte Systeme:
- Windows 7 oder höher.
- MS Excel 97 oder höher.
- SQL Server 6.5 oder höher.

Schritt-für-Schritt-Assistent:

Konfiguration der Microsoft Excel-Datenquelle
- Im Dialogfeld "Datenquelle auswählen":
  - Wählen Sie "Microsoft Excel(*.xls;*.xlsx)"
- Dateiauswahl:
  - Klicken Sie auf die Schaltfläche "[...]" (Durchsuchen)
  - Wählen Sie Ihre Excel-Datei (.xls- oder .xlsx-Format) mit den Migrationsdaten aus
Abb. 1: Konfiguration der Microsoft Excel-Datenquelle
Microsoft SQL Server-Ziel konfigurieren
- Im Dialogfeld "Ziel auswählen":
  - Wählen Sie "Microsoft SQL Server"
- Serververbindungsdetails:
  - SQL Server-Hostnamen eingeben (optional mit Instanznamen), z.B. localhost\sqlexpress
  - Für TCP/IP-Verbindungen:
    - Serverport angeben (Standard: 0 verwendet Named Pipes)
    - Benutzername (z.B. sa) und Passwort eingeben
  - Für Windows-Authentifizierung:
    - Checkbox Windows-Authentifizierung aktivieren
- Datenbankkonfiguration:
  - Klicken Sie auf Aktualisieren, um bestehende Datenbanken aufzulisten
  - Bestehende Datenbank auswählen oder neuen Datenbanknamen eingeben
  - Hinweis: Nicht vorhandene Datenbanken werden während der Migration automatisch erstellt
- Schema-Konfiguration:
  - Klicken Sie auf Aktualisieren, um bestehende Schemas aufzulisten
  - Bestehendes Schema auswählen oder neuen Schemanamen eingeben
  - Standardschema: dbo (wenn leer gelassen)
  - Hinweis: Nicht vorhandene Schemas werden während der Migration automatisch erstellt
Abb. 2: Microsoft SQL Server-Zielkonfiguration
Im Dialog "Quelltabellen und -sichten auswählen"
- Migrationsobjekte auswählen: Wählen Sie Tabellen oder Sichten für die Migration aus.
  
  Abb. 3: Tabellen und Sichten auswählen
- Tabellenstruktur ändern: Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), um Tabellenoptionen und Schemaanpassungen aufzurufen.
  
  Abb. 4: Transformation durchführen
- Feldzuordnung konfigurieren: In den Feldzuordnungsoptionen:
  - Ziel-Felder anpassen (Name, Datentyp, Standardwert, Kommentare)
  - Datenübertragungsmethode auswählen:
    - Tabelle überschreiben (vorhandene Daten ersetzen)
    - Daten leeren (vor dem Einfügen abschneiden)
    - Daten anhängen (zu vorhandenen Daten hinzufügen)
    - Tabelle überspringen (vom Transfer ausschließen)
  - Datenfilter vor der Übertragung anwenden
Ausführungsdialog
- Migration starten: Klicken Sie auf "Submit", um den automatisierten Datentransfer von MS Excel zu SQL Server zu starten.
  
  Abb. 5: Migration ausführen
- Fortschritt überwachen: Klicken Sie auf "Browse Log", um den Migrationsfortschritt in Echtzeit zu verfolgen, einschließlich Details zur Problembehebung.
- Konfiguration speichern: Klicken Sie auf "Save as job", um die Einstellungen zu speichern für:
  - Schnelles erneutes Laden von Migrationsaufträgen
  - Befehlszeilenausführung (verwenden Sie: dmtc.exe --help für Parameteroptionen)
Fertig!

Nach Abschluss der Migration erstellt das Toolkit einen umfassenden Bericht zur Überprüfung der Migrationsgenauigkeit. Sie können den Fortschritt verfolgen, während der automatisierte Prozess effizient abläuft. Bei Fragen oder Feedback kontaktieren Sie uns – unser Team steht bereit, um Ihnen zu helfen.