Migrieren Sie Daten von SQL Server zu MS Access(.mdb; .accdb)

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Daten von SQL Server zu MS Access in wenigen einfachen Schritten mit ESF-Datenbankmigrations-Toolkit migrieren. Vereinfachen Sie komplexe Migrationsaufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit mit unserem optimierten Ansatz.

SQL Server vs. MS Access:

SQL Server ist ein robustes relationales Datenbankmanagementsystem, das von Microsoft entwickelt wurde und für eine Vielzahl von Datenmanagementanwendungen konzipiert ist. Es unterstützt eine Vielzahl von Transaktionsverarbeitungs-, Business Intelligence- und Analyseanwendungen in Unternehmens-IT-Umgebungen. Bekannt für seine hohe Leistung, Skalierbarkeit und Sicherheitsmerkmale bietet SQL Server umfassende Tools für die Erstellung, Verwaltung und Wartung von Datenbanken, was es zu einer bevorzugten Wahl sowohl für kleine Anwendungen als auch für große Unternehmenssysteme macht. Seine Integration mit anderen Microsoft-Produkten und -Diensten verbessert zusätzlich seine Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit.
Microsoft Access ist ein robustes Datenbankmanagementsystem (DBMS), das den relationalen Microsoft Jet Database Engine mit einer grafischen Benutzeroberfläche und Softwareentwicklungstools kombiniert. Als Teil der Microsoft Office-Suite bietet MS Access Benutzern eine benutzerfreundliche Plattform zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken, die eine effiziente Dateneingabe, Abfrageausführung und Berichterstellung ermöglicht. Es unterstützt verschiedene Datenformate, erlaubt die Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen und ist ideal für kleine bis mittelgroße Datenbanken, die in geschäftlichen und persönlichen Anwendungen verwendet werden.

Voraussetzungen:

Erforderliche Software:

DMToolkit_x64.zip (63.5 MiB)	64-bit-Windows-Anwendung für ESF-Datenbankmigrations-Toolkit 12.2.07 (2025-07-01). (md5: 0750355677f7108916a6c1f2bc0d4d87)
DMToolkit_win32.zip (58.9 MiB)	32-bit-Windows-Anwendung für ESF-Datenbankmigrations-Toolkit 12.2.07 (2025-07-01). (md5: a9ba6351d787ff958b4ff2d9ca888576)

Unterstützte Systeme:
- Windows 7 oder höher.
- SQL Server 6.5 oder höher.
- MS Access 97 oder höher.

Schritt-für-Schritt-Assistent:

Microsoft SQL Server-Datenquelle konfigurieren
- Im Dialogfeld "Datenquelle auswählen":
  - Wählen Sie "Microsoft SQL Server"
- Server-Verbindungsdetails:
  - Hostnamen eingeben (Instanzname ggf. einschließen): z.B. localhost\sqlexpress
  - Für TCP/IP-Verbindungen:
    - Portnummer: 0 (Standard, verwendet Named Pipes)
    - Benutzername (z.B. sa) und Passwort angeben
- Authentifizierungsmethode:
  - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Windows-Authentifizierung für integrierte Sicherheit
- Datenbankkonfiguration:
  - Klicken Sie auf Datenbank aktualisieren, um Datenbanken aufzulisten
  - Wählen Sie eine vorhandene Datenbank aus oder geben Sie einen neuen Datenbanknamen ein
    - Neue Datenbanken werden während der Migration automatisch erstellt
- Schemakonfiguration:
  - Klicken Sie auf Schema aktualisieren, um Schemas aufzulisten
  - Wählen Sie ein vorhandenes Schema aus oder geben Sie einen neuen Schemanamen ein
    - Neue Schemas werden während der Migration automatisch erstellt
    - Standard: dbo (wenn leer gelassen)
Abb. 1: Konfiguration der Microsoft SQL Server-Datenquelle
Microsoft Access-Ziel konfigurieren
- Im Dialogfeld "Ziel auswählen":
  - Wählen Sie "Microsoft Access (*.mdb;*.accdb)"
- Dateiauswahl:
  - Klicken Sie auf "..." (Durchsuchen)
  - Wählen Sie die Zieldatei (.mdb oder .accdb)
- Arbeitsgruppensicherheit konfigurieren (falls zutreffend):
  - Klicken Sie auf Sperren
  - Systemdatenbank im Sicherheitsdialog festlegen
Abb. 2: Microsoft Access-Zielkonfiguration
Im Dialog "Quelltabellen und -sichten auswählen"
- Migrationsobjekte auswählen: Wählen Sie Tabellen oder Sichten für die Migration aus.
  
  Abb. 3: Tabellen und Sichten auswählen
- Tabellenstruktur ändern: Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), um Tabellenoptionen und Schemaanpassungen aufzurufen.
  
  Abb. 4: Transformation durchführen
- Feldzuordnung konfigurieren: In den Feldzuordnungsoptionen:
  - Ziel-Felder anpassen (Name, Datentyp, Standardwert, Kommentare)
  - Datenübertragungsmethode auswählen:
    - Tabelle überschreiben (vorhandene Daten ersetzen)
    - Daten leeren (vor dem Einfügen abschneiden)
    - Daten anhängen (zu vorhandenen Daten hinzufügen)
    - Tabelle überspringen (vom Transfer ausschließen)
  - Datenfilter vor der Übertragung anwenden
Ausführungsdialog
- Migration starten: Klicken Sie auf "Submit", um den automatisierten Datentransfer von SQL Server zu MS Access zu starten.
  
  Abb. 5: Migration ausführen
- Fortschritt überwachen: Klicken Sie auf "Browse Log", um den Migrationsfortschritt in Echtzeit zu verfolgen, einschließlich Details zur Problembehebung.
- Konfiguration speichern: Klicken Sie auf "Save as job", um die Einstellungen zu speichern für:
  - Schnelles erneutes Laden von Migrationsaufträgen
  - Befehlszeilenausführung (verwenden Sie: dmtc.exe --help für Parameteroptionen)
Fertig!

Nach Abschluss der Migration erstellt das Toolkit einen umfassenden Bericht zur Überprüfung der Migrationsgenauigkeit. Sie können den Fortschritt verfolgen, während der automatisierte Prozess effizient abläuft. Bei Fragen oder Feedback kontaktieren Sie uns – unser Team steht bereit, um Ihnen zu helfen.