Migrando datos de SQL Server a Excel(.xls; .xlsx)

Esta guía le muestra cómo migrar datos de SQL Server a MS Excel en unos sencillos pasos usando Kit de herramientas de migración de bases de datos ESF. Simplifique tareas de migración complejas y ahorre tiempo valioso con nuestro enfoque optimizado.

SQL Server vs. MS Excel:

SQL Server es un robusto sistema de gestión de bases de datos relacionales desarrollado por Microsoft, diseñado para una amplia gama de aplicaciones de administración de datos. Admite una variedad de aplicaciones de procesamiento de transacciones, inteligencia empresarial y análisis en entornos de TI corporativos. Conocido por su alto rendimiento, escalabilidad y características de seguridad, SQL Server ofrece herramientas integrales para la creación, administración y mantenimiento de bases de datos, lo que lo convierte en una opción preferida tanto para aplicaciones a pequeña escala como para grandes sistemas empresariales. Su integración con otros productos y servicios de Microsoft mejora aún más su versatilidad y facilidad de uso.
Microsoft Excel es un potente software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft, ampliamente utilizado para organizar, analizar y visualizar datos. Ofrece una amplia gama de funciones que incluyen cálculos, herramientas de gráficos, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Excel permite a los usuarios crear fórmulas complejas, realizar análisis de datos y generar gráficos y tablas de apariencia profesional. Se utiliza ampliamente en diversos campos como finanzas, contabilidad, ingeniería y análisis de datos por su versatibilidad y facilidad de uso.

Requisitos Previos:

Software Requerido:

DMToolkit_x64.zip (63.5 MiB)	64-bit Aplicación de Windows for Kit de herramientas de migración de bases de datos ESF 12.2.10 (2025-08-01). (md5: 8f3645cbf2d8ad50ea765986a2563ef5)
DMToolkit_win32.zip (58.8 MiB)	32-bit Aplicación de Windows for Kit de herramientas de migración de bases de datos ESF 12.2.10 (2025-08-01). (md5: a47adb3a824d2d958058d9833fddf42d)

Sistemas Compatibles:
- Windows 7 o superior.
- SQL Server 6.5 o superior.
- MS Excel 97 o superior.

Asistente Paso a Paso:

Configurar fuente de datos de Microsoft SQL Server
- En el cuadro de diálogo "Elegir una fuente de datos":
  - Seleccione "Microsoft SQL Server"
- Detalles de conexión del servidor:
  - Ingrese el nombre del host (incluya la instancia si es necesario): ej., localhost\sqlexpress
  - Para conexiones TCP/IP:
    - Número de puerto: 0 (predeterminado, usa tuberías con nombre)
    - Proporcione nombre de usuario (ej., sa) y contraseña
- Método de autenticación:
  - Marque la casilla Autenticación de Windows para seguridad integrada
- Configuración de base de datos:
  - Haga clic en Actualizar base de datos para listar las bases de datos
  - Seleccione una base de datos existente o ingrese un nuevo nombre de base de datos
    - Las nuevas bases de datos se crean automáticamente durante la migración
- Configuración de esquema:
  - Haga clic en Actualizar esquema para listar los esquemas
  - Seleccione un esquema existente o ingrese un nuevo nombre de esquema
    - Los nuevos esquemas se crean automáticamente durante la migración
    - Predeterminado: dbo (si se deja vacío)
Fig. 1: Configuración de fuente de datos de Microsoft SQL Server
Configuración de Destino Microsoft Excel
- En el cuadro de diálogo "Elegir un Destino":
  - Seleccione "Microsoft Excel(*.xls;*.xlsx)"
- Selección de archivo:
  - Haga clic en el botón "..." (Examinar)
  - Seleccione su archivo Excel de destino (formato .XLS o .XLSX)
Fig. 2: Configuración de destino Microsoft Excel
En el diálogo "Seleccionar tabla(s) y vista(s) de origen"
- Seleccionar objetos de migración: Elija tablas o vistas para incluir en la migración.
  
  Fig. 3: Seleccionar tablas y vistas
- Modificar estructura de tabla: Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) para acceder a opciones de tabla y ajustes de esquema.
  
  Fig. 4: Realizar transformación
- Configurar mapeo de campos: En las opciones de Mapeo de Campos:
  - Personalice campos de destino (nombre, tipo de datos, valor predeterminado, comentarios)
  - Seleccione método de transferencia de datos:
    - Sobrescribir Tabla (reemplazar datos existentes)
    - Vaciar Datos (truncar antes de insertar)
    - Anexar Datos (agregar a datos existentes)
    - Omitir Tabla (excluir de la transferencia)
  - Aplique filtros de datos antes de la transferencia
Diálogo de Ejecución
- Iniciar migración: Haga clic en "Enviar" para iniciar la transferencia automática de datos de SQL Server a MS Excel.
  
  Fig. 5: Ejecutar migración
- Monitorear progreso: Haga clic en "Examinar Registro" para rastreo en tiempo real, incluidos detalles de resolución de problemas.
- Guardar configuración: Haga clic en "Guardar como trabajo" para almacenar ajustes para:
  - Recarga rápida de trabajos de migración
  - Ejecución por línea de comandos (use: dmtc.exe --help para opciones de parámetros)
¡Completado!

Al finalizar la migración, el kit genera un informe completo para verificar la precisión. Puede monitorear el progreso durante el proceso automatizado. Para consultas o comentarios, contáctenos: nuestro equipo está listo para ayudarle.